İnegöl Belediyesi’nde sonuç odaklı izleme ve kıymetlendirme sistemi hayata geçti
İnegöl Belediyesi’nde stratejik idare anlayışını güçlendirmek, performans odaklı idare sistemini daha aktif hale getirmek ve yürütülen projeleri daha sistematik bir formda takip etmek hedefiyle “Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sistemi” devreye alındı. Her alanda kendini geliştirme ve yenilemeye ihtimam gösteren İnegöl Belediyesi’nde projelerin anlık olarak takip edilebilmesine imkan sağlayan ve karar alma sürecini de olumlu tarafta etkileyecek “Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sisteminin” devreye alındığı duyuruldu. Bu uygulama ile İnegöl Belediyesi’nin stratejik idare anlayışının güçlenmesi, performans odaklı idare sisteminin daha faal hale getirilmesi ve yürütülen projelerin daha sistematik bir biçimde takip edilmesi hedefleniyor.
İZLEME KIYMETLENDİRME SORUMLULARINA EĞİTİM VERİLDİ Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sistemi uygulaması kapsamında bugün kurum içerisinde her ünitede bulunan izleme ve kıymetlendirme sorumlularına yönelik bir eğitim programı gerçekleştirildi. Online eğitimde yeni sistemin işleyişi ayrıntılı olarak anlatılırken, izleme süreçlerinin yalınlaştırılması, mali bütçe ile ilişkilendirilmesi ve kıymetlendirme düzeneğinin sistematik hale getirilmesi üzere kıymetli başlıklara yer verildi. PROJELER ANLIK OLARAK İZLENECEK Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sistemine ait açıklama yapan Belediye Başkanı Alper Taban, “Amacımız vatandaşlarımıza en âlâ hizmeti sunmak. Bunun için de daima olarak kurum içinde kendimizi yenilememiz gerektiğine inanıyoruz. Uygulamalarımızı, sistemlerimizi geliştirmeye devam ediyoruz. Çalışanlarımızın gelişimini de bu noktada önemsiyoruz. Uygulanmaya başlayan bu yeni sistemle; Performans Programı, Stratejik Plan, Faaliyet Raporu, İç Denetim Standartlarına Ahenk Aksiyon Planı ve Risk Stratejisi Aksiyon Planı üzere idare araçlarıyla direkt ilişkilendirilerek daha faal bir yapıya kavuşturuldu. Böylelikle, her müdürlüğümüzün yürüttüğü faaliyetler ve projeler daha şeffaf bir halde izlenebilecek, aylık olarak oluşturulacak Muvaffakiyet Karneleri ile müdürlüklerin performansları faaliyet bazlı ayrıntılı bir formda tahlil edilebilecek. Bu sistem ile artık her proje ve faaliyet belirlenen göstergeler doğrultusunda takip edilecek. Hangi projenin ne kademede olduğu, belirlenen amaçlara ne ölçüde ulaşıldığı ve projelerin alt kırılımlarındaki ilerlemeler geniş bir projeksiyonla izlenebilecek. Müdürlükler, yalnızca tamamlanan çalışmalar değil, devam eden projeler açısından da nizamlı olarak pahalandırılacak. Böylelikle, muhtemel gecikmeler yahut aksaklıklar erken tespit edilerek, vaktinde müdahalelerde bulunulabilecek” dedi. KARAR ALMA SÜRECİNİ GÜÇLENDİRECEK Yeni yapının İnegöl Belediyesi bünyesinde kurulu Yalın Ünite kapsamında geliştirilen Performans Ölçme ve Kıymetlendirme Sistemi ile de entegre çalışacağını söz eden Lider Taban, “Bu sayede, izleme ve kıymetlendirme süreçleri sadece sayısal performans bilgileriyle değil kalitatif tahlillerle de desteklenerek daha kapsamlı bir kıymetlendirme yapılmasına imkan tanıyacak. Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sistemi, belediyemizin karar alma süreçlerini güçlendirmek, kaynakların daha verimli kullanılmasını sağlamak ve hesap verilebilirlik prensibini daha faal bir formda uygulamak emeliyle kritik bir rol üstleniyor. Daima düzgünleştirme yaklaşımı ile desteklenen bu sistem, belediyemizdeki idare anlayışını daha çağdaş, şeffaf ve faal bir hale getirecek değerli bir adım olarak değerlendiriliyor” diye konuştu.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı